Описание

Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии.

«1С:Документооборот 8» предназначен для управления документами, деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Автоматизируйте учет документов, улучшите взаимодействия сотрудников, ведите контроль и анализ исполнительской дисциплины.

Программа позволяет сокращать сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой.

Программа предоставляет возможность:
- Систематизировать поток деловых документов в компании, сведя к минимуму информацию на бумажных носителях;
- Оптимизировать и ускорить процесс согласование договоров;
- Создать единую базу документов с мгновенным поиском, обеспечив полную сохранность всей информации;
- Создать и организовать эффективную работу сотрудников с документами, контролировать исполнение всех договоров и поручений;
- Свести возможность ошибок и путаницы в документах к минимуму и повысить качество материалов;
- Осуществить комплексную работу с договорами, автоматизировав процесс создания типового документа по шаблону, согласовать и проконтролировать исполнения обязательств, значительно сэкономив время;
- Провести учет и управление всей документации: входящих и исходящих писем, обращений от физических лиц, шаблонов приказов, актов и т.д. Функционал программы включает электронную подпись для согласования и защиты документов;
- Усилить контроль исполнения писем с задачами руководителей, сократив время на поиск и обработку входящих писем, а также создание новых, благодаря встроенной полноценной корпоративной почте;
- Ведение контроля исполнительской дисциплины, задач и поручений с встроенными отчетами для руководителей, что позволяет оперативно оценивать качество работы и нагрузку сотрудников;
- Облегчения совместной работы и взаимодействие сотрудников, благодаря коллективному доступу к файлам, как для просмотр, так и для редактирования с разграничением прав доступа;
- Возможность удобно планировать, проводить и анализировать эффективность внутренних и внешних мероприятий, благодаря функциям брони переговорных, подбора удобного для участников времени, формирования программы, создания протокола по итогам мероприятия и контроля принятых поручений.