Сервис поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С за 3 шага:
1. Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С. Сервис сам поймет, что вы загрузили;
2. Дождитесь результатов распознавания документов. Обычно это занимает 1-2 минуты. При загрузке большого объема документов, распознавание может занять больше времени;
3. Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. После того, как сервис распознает документ, все данные он сопоставит автоматически. Если при сопоставлении у сервиса будут сомнения или он не найдет нужных контрагентов и номенклатуру, то потребуется ваше участие: подтвердить сопоставление, которое сделал сервис, или создать с помощью сервиса новые позиции в справочнике.
Сервис распознает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:
- Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя;
- При несовпадениях в информационной базе пользователя от данных, указанных в документе, подбирает наиболее похожие варианты и запрашивает подтверждение пользователя;
- Автоматически проставляет правильный вариант номенклатуры поставщика, если она отличается от номенклатуры покупателя, запомнив выбор пользователя в предыдущей операции;
- Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах;
- Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание;
- Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру;
- Может автоматически прикреплять скан к документу, при наличии в базе соответствующих документов-оснований;
- Формирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию;
- Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров.
Необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС), если у Вас его нет, Вы можете заключить его у нас на выгодных условия
Бесплатно проконсультируем и ответим на все вопросы
