Если кратко, то «1С:Документооборот» — программа, которая позволяет автоматизировать работу с документами.
Если подлиннее, то официальный сайт компании «1С» сообщает нам о более чем 250 возможностях этого названного выше программного решения. Впечатляет, не правда ли? Столько сразу едва ли запомнишь…
Однако к ключевым универсальным функциям разработчики относят девять из них. Давайте посмотрим, чем «1С:Электронный документооборот» полезен для руководителя предприятия и бухгалтерского отдела с наиболее практичной стороны.
Работа с договорными документами. Подготовка документации по шаблону. Автозаполнение договоров реквизитами. Регистрация и согласование документов. Многосторонние договоры. Контроль возврата и передачи. Автоматическое продление договоров. Анализ работы с договорами.
Программа выполняет за человека большую часть монотонной регистрационной работы с бумагами.
Управление документами. Учет входящих и исходящих писем, ОРД. Контроль получения и выполнения задач. Электронная подпись. Потоковое сканирование и штрихкодирование. Архивирование и поиск.
Программа «Документооборот» обеспечивает безопасность охранения и устраняет риск случайного пропуска, потери документов.
Эффективное управление процессами. Готовые шаблоны. Простое проектирование новых. Автоматический запуск. Структурирование процессов. Контроль сроков. Мониторинг и анализ.
В ваше распоряжение попадают уже полностью или частично готовые бланки и контрольный сервис, с которым вы ничего не упустите.
Привычный и функциональный почтовый клиент внутри «1С:Предприятия». Автоматическая обработка почты. Хранение истории отправки и получения почты. Привязка писем к документации. Выполнение задач по почте. Отзыв и перенаправление корреспонденции. Общая адресная книга с фотографиями. Быстрый поиск.
Речь идет о ведении электронной библиотеки документов по умолчанию, без необходимости тратить рабочее время на наведение в ней порядка.
Учет и планирование рабочего времени. Личные и общие календари. Учет отсутствия и присутствия сотрудников. Делегирование полномочий. Ежедневные отчеты. Автоматический расчет времени. Анализ трудозатрат по видам деятельности.
Один единый электронный ежедневник на замену куче журналов, блокнотов, бумажных планеров.
Проектный учет и контроль выполнения. Учет данных по проектам. Планирование и исполнение проектных задач, отчеты. Загрузка из MS Project. Диаграмма Ганта. Учет трудозатрат. Контрольные точки проекта.
Еще один инструмент для автоматического контроля и самоконтроля эффективности, своевременности работы.
Инструменты для совместной работы. Подготовка протокольных мероприятий. Бронирование помещений. Контроль исполнения протоколов по этапам. Коллективные обсуждения и голосования.
По сути, уже встроенный в привычное ПО аналог сторонних платных платформ для совместной работы над проектами.
Интеграция с любыми решениями. Бесшовная интеграция с решениями «1С:Предприятия». Автоматическая синхронизация данных. Построение территориально-распределенных систем. ЭДО. СВД.
Бесконфликтная совместная работа со сторонними программами-систематизаторами.
Доступ с различных устройств. Мобильный клиент для смартфона и планшета. Работа через веб-браузер. Удаленная работа без привязки к рабочему месту.
Возможность работать с документами «1С:Предприятия» из любой точки земного шара через интернет.
возможность не только быстро упорядочить документы, но и своевременно проверить выполнение прописанных в них задач;
защищенный архив для компактного хранения в цифровом виде всех важных документов и системой быстрого поиска;
уже готовую платформу для совместной работы в хорошо знакомом интерфейсе «1С: Предприятия»;
удобный электронный планировщик, который невозможно потерять;
хорошую совместимость с классическим офисным ПО;
готовые инструменты для удаленного редактирования документов в безопасном режиме;
и всё это — в одной системе «Электронный документооборот».
Всё это, как следствие, освобождает то количество полезного времени, которое прежде уходило на формальную «бумажную» работу. Те несколько часов, которые можно перераспределить в пользу более прибыльных действий.
Также «1С:Документооборот» помогает относительно быстро привести обязательную документацию в соответствие стандартам, что особенно ценно, если к вам надумают зачастить проверки.
Как мы уже говорили, это далеко не все возможности «1С:Документооборота». Лишь ключевые. Вполне возможно, наиболее важная для вас вошла в расширенный список на официальном сайте. Если это действительно так, то поделитесь в комментариях, какая именно и почему. Часто пожелания пользователей становятся идеями для усовершенствования программ. Станьте причастными к процессу, чтобы мы сделали «1С:Документооборот 8 КОРП» еще лучше персонально для вас.
Скопировать ссылку