Даже, казалось бы, в рутинной программистской практике встречаются настолько творческие кейсы, что ими поделиться сам маркетинг велел.
Заказчик: АO «Военторг-запад» — торгово-производственная компания с восемью обособленными филиалами по всему Северо-Западу России.
Задача: объединить и доработать все базы так, чтобы клиент мог успешно сдать в срок единую консолидированную отчетность в соответствии с государственным стандартом. При этом перейти для работы на программу «1С: Бухгалтерия КОРП 3».
8 филиалов с разными типами выпускаемой и продаваемой продукции и услугами по всей России. У каждого своя локальная база и свой отдел бухгалтерии;
версии ПО различаются: одни филиалы пользуются третьей версией бухгалтерии, другим достаточно функций второй;
необходим учет аренды в «1С: Бухгалтерия КОРП 3»;
почти у каждого обособленного подразделения (ОП) есть свой доработанный программный модуль без технического описания от разработчика;
Отсутствует единый план счетов, статей ДДС, статей расходов и номенклатуры.
Не паниковать! Всё небанально, но в пределах возможностей.
организовываем групповые скайп-совещания по мере необходимости. Таким образом, более 90% задач решаем через Интернет;
настраиваем правила обмена между базами так, чтобы информация из всех баз ОП корректно переносилась в консолидированную базу версии «1С: Бухгалтерия КОРП»;
приводим к единому стандарту справочники и план счетов;
расшифровываем коды доработанных модулей, переносим необходимые для работы фрагменты в общую базу;
переносим данные из старых баз в соответствии с параметрами обмена.
все сотрудники работают в базе данных;
администрирование пользователей — в рамках единой базы;
консолидация отчетов компании;
ускорение подготовки к сдаче отчетности, так как не надо руками собирать данные по 2-3 суток;
стандартизация деятельности;
возможность оперативного контроля сотрудниками головного подразделения (отдела аудита) за деятельностью всех подразделений;
снижение затрат на обновление программ (вместо обновления 8 баз обновляем только одну).
Цитата из уст начальника ИТ службы Павла Андреевича Евстифеева:
«Был руководителем этого проекта на стороне Заказчика. Работать было легко: ставишь задачи — проверяешь.
Что в результате сотрудничества? Отчетность мы сдали вовремя. Но главное, что после работать стало если не проще, то спокойнее. Теперь коллеги из бухгалтерии могут посмотреть ситуацию в каждом филиале в одной базе. Там всё понятно, структурированно стало.
Теперь не возимся с подготовкой для анализа по развитию компании в целом или обязательной отчетности. Быстрее как-то бухгалтерия документацию готовить стала. Сотрудники в период отечностей уже и приболеть не норовят =)
По работе ребята особо не докучали. Отключали сервера полностью редко, всегда по графику, предупредив заранее. Молодцы ребята. «Шуршали» тихо, но чисто».
Что ж, хвалить себя изредка полезно, но надо и меру знать! На сегодня хватит.
Вам тоже всего доброго и интересных проектов!
Евгений Смирнов
Скопировать ссылку